A informatização do processo de registros e controle funcional de estudantes deve ser uma realidade...
Em tempos de crise financeira, você deve olhar para as finanças da sua escola com responsabilidade e tentar controlar as suas entradas e vencimentos de forma a garantir que todo o planejamento de um ano letivo seja mantido. Para conseguir investir constantemente no ensino, os gastos na escola devem ser muito bem distribuídos e uma análise dos seus gastos e a direção final do dinheiro pode te ajudar bastante a não passar apertos e saber onde você está gastando muito e as áreas da sua escola que não estão recebendo a atenção devida.
Para manter a saúde financeira da sua instituição também é essencial identificar gastos desnecessários e aplicar o dinheiro corretamente. Por mais que a sua gestão financeira possa estar muito alinhada, há alguns erros comuns na distribuição de dinheiro que o gestor muitas vezes não se dá de conta. Confira como reduzir alguns gastos pontuais na sua instituição de ensino!
Redução de gastos na sua escola: Publicidade ruim
Existem diversas formas de fazer publicidade para uma escola, tanto na mídia tradicional quanto nas formas mais modernas de divulgar o nome da sua escola. No momento de pensar nisso, deve-se considerar os aspectos individuais da sua escola sobretudo, como tamanho e diretrizes, mas na maioria dos casos, não é interessante se ramificar muito e utilizar todas as formas de publicidade, o foco em um meio pode evitar gastos desnecessários.
É importante olhar para a internet atualmente como um forte meio de fazer propaganda da sua escola, de forma contínua e barata. Páginas em redes sociais, por exemplo são gratuitas e podem ter um alcance muito grande, se usadas as ferramentas corretas certamente traz um retorno maior do que um outdoor ou centenas de panfletos que precisam ser pagos e distribuídos.
Redução de gastos na sua escola: Uso excessivo do papel
Informatizar a sua escola pode impactar diretamente nos seus gastos. Uma escola lida com muitos fluxos de informações distintos, nas salas de aula, coordenação, secretaria e em todos os setores da escola. O papel é amplamente utilizado em todas essas funções e o gasto com esse material em uma escola muitas vezes pode ser exorbitante e por parecer essencial, escapa aos olhos do gestor.
Utilizar um software de gestão online te ajuda diretamente na economia de papel, além de todas as vantagens de uma gestão 100% integrada com a sua escola. Com um sistema de gestão você tem as informações na tela do seu computador e o papel só é usado quando indispensável. Confira como além de economizar papel, um sistema de gestão se aplica à sua instituição.
Redução de gastos na sua escola: Turmas demais
Saber organizar os seus alunos na sua escola, entendendo as necessidades acadêmicas e as condições de estudo que a sua escola pode oferecer. Existe um número recomendado para que o aproveitamento acadêmico seja o melhor possível e isso se baseia em fatores como a quantidade de alunos na escola, o tamanho das salas e a quantidade de professores que você tem à disposição. É importante que a escola busque essa quantidade ideal de alunos por turma, de forma que não sobrecarregue os professores e nem prejudique o ensino, e tudo isso sem esquecer que turmas vazias demais, geram prejuízo.
Redução de gastos na sua escola: Controle a inadimplência
Ter um controle eficiente dos responsáveis que já pagaram e os que estão inadimplentes é crucial para a sua saúde financeira. Em época de crise financeira no Brasil, esse é um assunto delicado uma vez que por lei, a escola não pode expulsar um aluno inadimplente e muitos responsáveis passam por dificuldades financeiras. Considerando tudo isso, uma política de cobranças efetiva deve ser instalada com ferramentas como boletos por e mail, lembretes e avisos da situação do aluno. Para ter uma noção ampla de como controlar a inadimplência na sua escola, você pode também baixar o nosso guia gratuito!
Agora que você já conhece alguns pontos onde pode estar perdendo dinheiro na sua escola, pode tentar estratégias que funcionem e se adequem à sua realidade. Lembrando sempre de não se acomodar e continuar buscando as perdas nos seus fluxos de capitais